Executive & Personal Assistant (Senior Leadership Support)

Brown Bag Films Studio, studio animasi terkemuka di Denpasar Barat, Bali, mencari Executive & Personal Assistant untuk mendukung pemimpin senior kami. Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dengan sempurna, proaktif, dan bersifat diskresi dengan semangat untuk memberikan dukungan eksekutif yang luar biasa.

Di Brown Bag Films Studio, kami menciptakan cerita-cerita yang kreatif dan inovatif melalui animasi berkualitas tinggi. Sebagai Executive & Personal Assistant, Anda akan menjadi pusat operasional kami, menangani berbagai tugas administratif dan logistik untuk memastikan operasional kami berjalan lancar. Anda akan bekerja secara langsung dengan pemimpin senior kami dan memastikan bahwa semua kebutuhan mereka dipenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, serta kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada proyek-proyek kreatif yang menarik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola kalender dan jadwal pemimpin senior dengan efisien.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif, termasuk laporan, presentasi, dan dokumen legal.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk pemimpin senior.
• Memberikan dukungan pada proyek-proyek khusus dan acara-acara penting.
• Mengelola inventaris dan kebutuhan logistik kantor.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Memberikan dukungan pada berbagai tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau Personal Assistant di lingkungan korporat atau studio kreatif.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
• Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat-alat produktivitas lainnya seperti Google Workspace.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan kerahasiaan informasi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait